1. Splošne določbe
Ti splošni pogoji uporabe (v nadaljevanju: pogoji) urejajo razmerje med ponudnikom spletne storitve dnevnice.si (v nadaljevanju: ponudnik) in uporabnikom storitve (v nadaljevanju: uporabnik). Z registracijo ali uporabo storitve uporabnik potrjuje, da je te pogoje prebral, razumel in jih sprejema v celoti.
Storitev dnevnice.si je namenjena predvsem podjetjem, podjetnikom in drugim organizacijam za poslovno uporabo. Z registracijo potrjujete, da storitev uporabljate pri opravljanju dejavnosti ali v imenu organizacije, ki jo zastopate. Če bi se v posameznem primeru štelo, da storitev uporablja potrošnik, ti pogoji ne izključujejo pravic, ki jih zagotavlja prisilna zakonodaja.
2. Opredelitev pojmov
- Storitev — spletna aplikacija dnevnice.si za upravljanje potnih nalogov in obračun dnevnic.
- Ponudnik — upravljavec storitve dnevnice.si.
- Uporabnik — fizična ali pravna oseba, ki uporablja storitev.
- Naročnik — uporabnik z aktivno naročnino, ki plačuje za uporabo storitve.
- Naročnina — mesečno ali letno plačilo za dostop do storitve.
3. Registracija in uporabniški račun
Za uporabo storitve se uporabnik registrira z veljavnim elektronskim naslovom. Prijava poteka brez gesla, prek enkratnih povezav, poslanih na elektronski naslov uporabnika.
Uporabnik je dolžan zagotoviti točnost podatkov, ki jih vnese ob registraciji. Uporabnik je odgovoren za varovanje dostopa do svojega elektronskega naslova in s tem do svojega uporabniškega računa.
Ponudnik si pridržuje pravico do omejitve ali izbrisa dalj časa neaktivnih računov, če to predhodno sporoči uporabniku in mu omogoči razumen rok za izvoz podatkov.
4. Obseg storitev
Storitev dnevnice.si omogoča:
- ustvarjanje in upravljanje potnih nalogov,
- obračun dnevnic in kilometrine v skladu s slovensko zakonodajo,
- izvoz potnih nalogov v obliki PDF,
- upravljanje zaposlenih in ekipe,
- nalaganje prilog (računov, potrdil).
Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe, dopolnitve ali ukinitve posameznih funkcionalnosti storitve brez predhodnega obvestila.
5. Obveznosti uporabnika
Uporabnik se zavezuje, da bo:
- storitev uporabljal v skladu s temi pogoji in veljavno zakonodajo,
- vnašal točne in resnične podatke,
- varoval dostop do svojega računa,
- storitve ne bo uporabljal za nezakonite ali škodljive namene.
Uporabnik sam odgovarja za pravilnost vnesenih podatkov ter za skladnost izdanih dokumentov z veljavno zakonodajo. Storitev je pripomoček za pripravo dokumentacije in ne nadomešča pravnega ali davčnega svetovanja.
6. Cene in plačilo
Cene storitve so objavljene na strani Cenik. Naročnina se zaračunava mesečno vnaprej. Plačila varno obdeluje zunanji ponudnik plačilnih storitev (Paddle).
Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe cen z najmanj 30-dnevnim predhodnim obvestilom. Če se uporabnik s spremembo ne strinja, lahko naročnino prekliče pred uveljavitvijo novih cen.
V primeru neplačila si ponudnik pridržuje pravico do začasne omejitve dostopa do storitve.
7. Omejitev odgovornosti
Storitev je zagotovljena »takšna, kot je« (as-is), v največjem obsegu, dovoljenem z veljavno zakonodajo, brez kakršnihkoli izrecnih ali implicitnih jamstev glede ustreznosti za določen namen.
Ponudnik ne odgovarja za:
- posredno ali neposredno škodo, ki nastane zaradi uporabe ali nezmožnosti uporabe storitve,
- izgubljeni dobiček, izgubo podatkov ali poslovno škodo,
- začasno nedostopnost storitve zaradi vzdrževanja, tehničnih napak ali višje sile,
- pravilnost izračunov, kadar uporabnik vnese napačne ali nepopolne podatke.
Skupna odgovornost ponudnika je v vsakem primeru omejena na znesek naročnine, ki jo je uporabnik plačal v zadnjih 12 mesecih. Ta omejitev ne velja v primerih, ko odgovornosti po veljavni zakonodaji ni mogoče omejiti ali izključiti, zlasti pri naklepu ali hudi malomarnosti.
8. Varovanje podatkov
Ponudnik obdeluje osebne podatke uporabnikov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo (ZVOP-2).
Podatki, ki jih ponudnik zbira:
- elektronski naslov (za prijavo in obveščanje),
- ime podjetja in davčna številka (za izpolnjevanje potnih nalogov),
- podatki o zaposlenih in potnih nalogih, ki jih vnese uporabnik.
Ponudnik osebnih podatkov ne prodaja. Podatke lahko posreduje pogodbenim obdelovalcem in drugim prejemnikom, kadar je to potrebno za delovanje storitve, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali zaščito pravic ponudnika oziroma uporabnika.
Uporabnik ima pravico do vpogleda, popravka, izbrisa ali prenosa svojih osebnih podatkov v obsegu, v katerem ponudnik nastopa kot upravljavec. Zahteve lahko pošlje na info@dnevnice.si.
Podrobnosti o obdelavi osebnih podatkov so opisane v politiki zasebnosti.
9. Intelektualna lastnina
Vsa vsebina storitve dnevnice.si (programska koda, grafična podoba, blagovna znamka) je last ponudnika in je zaščitena z avtorskim pravom.
Uporabnik pridobi neizključno, neprenosljivo pravico do uporabe storitve za čas trajanja naročnine. Uporabnik ne sme kopirati, razstavljati ali kako drugače posegati v storitev.
Podatki, ki jih uporabnik vnese v storitev, ostanejo last uporabnika.
10. Prekinitev
Uporabnik lahko kadarkoli prekliče naročnino. Po prekinitvi naročnine ima uporabnik dostop do storitve do konca obračunskega obdobja. Preklic naročnine sam po sebi ne pomeni samodejnega izbrisa računa ali podatkov.
Ponudnik si pridržuje pravico do takojšnje prekinitve dostopa v primeru kršitve teh pogojev.
Če naročnik izbriše račun ali zahteva izbris podatkov, jih ponudnik izbriše brez nepotrebnega odlašanja, razen če je nadaljnja hramba potrebna zaradi zakona, reševanja sporov, preprečevanja zlorab ali izpolnitve pogodbenih oziroma računovodskih obveznosti. Naročnik je pred izbrisom odgovoren za izvoz dokumentacije, ki jo mora hraniti zaradi davčnih, računovodskih ali drugih obveznosti.
11. Sprememba pogojev
Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe teh pogojev. O bistvenih spremembah bo uporabnik obveščen po elektronski pošti, v aplikaciji ali na drug primeren način pred njihovo uveljavitvijo.
Nadaljnja uporaba storitve po uveljavitvi sprememb pomeni, da uporabnik spremembe sprejema. Če se uporabnik s spremembami ne strinja, lahko preneha z uporabo storitve in prekliče naročnino.
12. Končne določbe
Za razlago teh pogojev se uporablja pravo Republike Slovenije. V primeru spora, ki ga ni mogoče rešiti sporazumno, je pristojno sodišče v Ljubljani.
Če se katera določba teh pogojev izkaže za neveljavno ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb.
Za vprašanja v zvezi s temi pogoji se uporabnik lahko obrne na ponudnika po elektronski pošti.