Program za potne naloge — obračun, vodenje in odobritve v eni aplikaciji
dnevnice.si je spletni program za obračun potnih nalogov, avtomatski izračun dnevnic in kilometrine, digitalne podpise in odobritveni postopek. Od vnosa do FURS-skladnega PDF-ja v 5 minutah.
Namesto Excel predloge
Excel je splošno orodje — ampak za potne naloge potrebujete pravilne izračune, skladnost z zakonodajo in revizijsko sled. Specializiran program naredi vse to avtomatsko.
| dnevnice.si | Excel predloga | |
|---|---|---|
| Avtomatski izračun dnevnic | ✓ Po urah, z odbitki | ✕ Ročne formule |
| Avtomatski izračun kilometrine | ✓ | ✕ Ročni izračun |
| Mednarodne dnevnice | ✓ 100+ držav | ✕ Ročno iskanje |
| FURS-skladni PDF-ji | ✓ | Odvisno od predloge |
| Digitalni podpisi | ✓ Na zaslonu | ✕ Tisk + ročni podpis |
| Odobritveni postopek | ✓ Osnutek → odobritev → obračun | ✕ Ni sledljivosti |
| Revizijska sled | ✓ | ✕ |
| Posodobitev ob spremembi zakonodaje | ✓ Avtomatsko | ✕ Ročno popravite formule |
Funkcije za obračun potnih nalogov
Vse, kar potrebujete za obračun potnih nalogov na enem mestu.
Avtomatski obračun dnevnic
Dnevnice za Slovenijo in tujino se izračunajo avtomatsko glede na trajanje potovanja, z odbitki za obroke po veljavni uredbi.
Izračun kilometrine
Kilometrina za službena potovanja in prevoz na delo, z avtomatskim izračunom razdalj prek Google Maps.
FURS-skladni PDF-ji
PDF dokumenti z vsemi zakonsko zahtevanimi polji, pripravljeni za davčno upravo in revizijo.
Digitalni podpisi
Zaposleni podpišejo potni nalog na zaslonu — brez tiskanja, skeniranja in pošiljanja papirja.
Odobritveni postopek
Osnutek → odobritev vodje → obračun. Celoten potek z e-poštnimi obvestili in revizijsko sledjo.
Brezplačen dostop za računovodje
Računovodja dobi brezplačen bralni dostop, izvoz v CSV in ZIP paket PDF-jev — brez prepisovanja.
Vodenje in arhiv potnih nalogov
Od vnosa do arhiva — brez izgubljenih papirjev in e-poštnih priponk.
Zaposleni izpolni obrazec
Zaposleni vnese podatke o potovanju — destinacijo, namen, trajanje in prevoz. Dnevnice in kilometrina se izračunajo avtomatsko.
Vodja odobri z enim klikom
Vodja vidi vse naloge, ki čakajo na odobritev. Potrdi ali zavrne z enim klikom — zaposleni dobi obvestilo po e-pošti.
Obračun in arhiv
Odobreni nalog se pretvori v obračun. PDF je shranjen v arhivu, računovodja izvozi podatke v CSV ali prenese ZIP paket PDF-jev.
Cena programa za potne naloge
Enostavna cena brez skritih stroškov — neomejeno zaposlenih in neomejeni potni nalogi.
99 €/leto + DDV
Letna naročnina — le 8,25 €/mesec. Neomejeno zaposlenih, neomejeni potni nalogi, PDF izvoz, digitalni podpisi, odobritveni postopek, brezplačen dostop za računovodje.
15 €/mesec + DDV
Mesečna naročnina za večjo prilagodljivost. Vse funkcije vključene — brez razlik v paketih.
14 dni brezplačno, brez kreditne kartice. Podroben cenik →
Prednosti pred Minimax za potne naloge
Minimax je odličen računovodski program. Ampak če potrebujete samo potne naloge, plačujete za funkcionalnosti, ki jih ne uporabljate.
| dnevnice.si | Minimax | |
|---|---|---|
| Cena | Od 8,25 €/mesec + DDV | Od 17 €/mesec + DDV |
| Samo potni nalogi | ✓ Specializirano orodje | ✕ Del celotnega paketa |
| Odobritveni postopek | ✓ Osnutek → odobritev → obračun | ✕ Samo tekstovno polje |
| Digitalni podpisi | ✓ | ✕ |
| Brezplačen dostop za računovodje | ✓ | ✕ |
| Prijava brez gesla | ✓ | ✕ |
Program za potne naloge — pogosta vprašanja
Kaj je program za potne naloge?
Program za potne naloge je spletna aplikacija, ki avtomatizira ustvarjanje, obračun, odobritev in arhiviranje potnih nalogov. Zaposleni izpolnijo obrazec, sistem izračuna dnevnice in kilometrino, vodja odobri, računovodja izvozi podatke.
Ali program za obračun potnih nalogov nadomesti Excel?
Da. dnevnice.si nadomesti Excel predloge z avtomatskim izračunom dnevnic in kilometrine, FURS-skladnimi PDF-ji, digitalnimi podpisi in odobritvenim postopkom. Več o primerjavi z Excelom →
Koliko stane program za potne naloge?
dnevnice.si stane od 8,25 €/mesec + DDV (99 €/leto) ali 15 €/mesec za neomejeno zaposlenih in neomejene potne naloge. Začnete z brezplačnim 14-dnevnim preizkusom — brez kreditne kartice.
Ali program za vodenje potnih nalogov deluje z Minimaxom?
Da. dnevnice.si ni računovodski program — je specializirano orodje za potne naloge. Podatke izvozite v CSV ali PDF in jih uvozite v Minimax, Pantheon, e-Račune, SAOP ali kateri koli drug program. Vaš računovodja dobi brezplačen bralni dostop.
Kako deluje odobritveni postopek?
Zaposleni odda osnutek potnega naloga. Vodja ali administrator vidi seznam nalogov, ki čakajo na odobritev, in jih potrdi ali zavrne z enim klikom. Po odobritvi se nalog pretvori v obračun, ki je pripravljen za izvoz. Ves čas poteka e-poštna obvestila.
Ali je aplikacija za potne naloge skladna s FURS zahtevami?
Da. dnevnice.si izračuna dnevnice in kilometrino v skladu z Uredbo o davčni obravnavi povračil stroškov in Zakonom o dohodnini. PDF dokumenti vsebujejo vsa obvezna polja, ki jih zahteva FURS. Preberite več o napakah in kaznih →
Ali lahko preizkusim program brezplačno?
Da. 14-dnevni brezplačni preizkus, brez kreditne kartice. Ustvarite račun in začnite v 2 minutah.