Potni nalog vzorec — Obrazec in primer
Brezplačen vzorec potnega naloga v PDF obliki. Pregled vseh obveznih polj, primer pravilne izpolnitve in najpogostejše napake pri potnih nalogih.
Vzorec potnega naloga (PDF)
Prenesite brezplačen vzorec potnega naloga v PDF obliki. Vsebuje ključna polja za pravilno izpolnitev.
Kaj mora vsebovati potni nalog?
Potni nalog mora vsebovati naslednja polja, da je veljaven za obračun potnih stroškov in davčne namene.
| Polje | Opis | Primer |
|---|---|---|
| Podatki o podjetju | Naziv, naslov in davčna številka podjetja | Podjetje d.o.o., Slovenska 1, Ljubljana |
| Zaposleni | Ime, priimek in delovno mesto zaposlenega | Janez Novak, komercialist |
| Številka naloga | Zaporedna številka potnega naloga v letu | PN-2026-0042 |
| Namen potovanja | Konkreten, specifičen namen službenega potovanja | Sestanek s stranko ABC d.o.o. glede ponudbe |
| Relacija | Kraj odhoda in kraj prihoda (polna pot) | Ljubljana — Maribor — Ljubljana |
| Datum in ura odhoda | Natančen datum in ura začetka potovanja | 15. 1. 2026 ob 7:00 |
| Datum in ura prihoda | Natančen datum in ura konca potovanja | 15. 1. 2026 ob 17:30 |
| Vrsta prevoza | Lastno vozilo, službeno vozilo ali javni prevoz | Lastno vozilo |
| Registrska številka | Registrska številka vozila (pri lastnem vozilu) | LJ AB-123 |
| Razdalja (km) | Skupno število prevoženih kilometrov | 260 km |
| Podpis odreditelja | Podpis osebe, ki odredi službeno potovanje | Direktor, vodja oddelka |
| Podpis zaposlenega | Podpis zaposlenega, ki potuje | — |
Najpogostejše napake pri potnih nalogih
Izogibajte se tem napakam, ki jih FURS najpogosteje ugotavlja ob nadzorih.
Retroaktivno izdajanje
Potni nalog mora biti izdan pred začetkom potovanja. Izdajanje za nazaj je najpogostejša napaka, ki vodi do kazni.
Nejasen namen
Namen potovanja mora biti konkreten (npr. "sestanek s stranko ABC"), ne splošen (npr. "poslovni sestanek").
Manjkajoči podpisi
Potni nalog mora vsebovati podpis odreditelja (pred potovanjem) in podpis zaposlenega (po potovanju). Brez podpisov dokument ni veljaven.
Za celoten seznam napak in morebitne kazni preberite naš vodnik o napakah in kaznih FURS pri potnih nalogih.
Vprašanja o potnih nalogih
Katera polja mora vsebovati potni nalog?
Potni nalog mora vsebovati: podatke o podjetju, ime in priimek zaposlenega, namen potovanja, relacijo (od–do), datum in uro odhoda ter prihoda, vrsto prevoza, registrsko številko vozila (če je lastno), podpis odreditelja in podpis zaposlenega.
Ali je potni nalog obvezen dokument?
Da. Potni nalog je obvezen dokument za obračun potnih stroškov. Brez veljavnega potnega naloga delodajalec ne sme izplačati dnevnic in kilometrine. FURS lahko ob nadzoru zahteva predložitev potnih nalogov.
Ali lahko potni nalog izdam za nazaj?
Ne. Potni nalog mora biti izdan pred začetkom službenega potovanja. Retroaktivno izdajanje potnih nalogov je ena najpogostejših napak, ki jih FURS ugotavlja ob nadzorih, in lahko vodi do kazni.
Kje dobim vzorec potnega naloga?
Brezplačen vzorec potnega naloga v PDF obliki lahko prenesete s te strani. Za avtomatizirano upravljanje potnih nalogov pa uporabite dnevnice.si — spletno aplikacijo, ki potne naloge ustvari, izračuna in izvozi v PDF.
Kako dolgo moram hraniti potne naloge?
Potne naloge morate hraniti najmanj 10 let od konca leta, v katerem so bili izdani. To zahteva Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2). Hramba je lahko v papirni ali elektronski obliki.