Potni nalogi v Excelu? Obstaja boljši način.
Excel preglednice so znane — ampak ročni izračuni, tveganje napak in kazni FURS niso vredni vašega časa. dnevnice.si avtomatizira vse, kar v Excelu delate ročno — od izračuna dnevnic do FURS-skladnih PDF-jev.
dnevnice.si ali Excel za potne naloge?
Excel je splošno orodje — ampak za potne naloge potrebujete pravilne izračune, skladnost z zakonodajo in revizijsko sled. Tega Excel ne ponuja.
| dnevnice.si | Excel | |
|---|---|---|
| Cena | Od 8,25 €/mesec + DDV 99 €/leto ali 15 €/mesec |
Del Microsoft 365 naročnine |
| Avtomatski izračun dnevnic | ✓ Po urah, z odbitki | ✕ Ročne formule |
| Mednarodne dnevnice | ✓ 100+ držav | ✕ Ročno iskanje zneskov |
| Kilometrina | ✓ Avtomatski izračun | ✕ Ročni izračun |
| Google Maps razdalje | ✓ | ✕ |
| Posodobitev zneskov ob spremembi zakonodaje | ✓ Avtomatsko | ✕ Ročno popravite formule |
| FURS-skladni PDF-ji | ✓ Z vsemi zahtevanimi polji | Odvisno od predloge |
| Digitalni podpisi | ✓ Na zaslonu | ✕ Tiskanje + ročni podpis |
| Odobritveni postopek | ✓ Osnutek → odobritev → obračun | ✕ Ni sledljivosti |
| Več zaposlenih hkrati | ✓ Vsak vnese sam | ✕ Ena oseba ali deljena datoteka |
| E-poštna obvestila | ✓ Ob oddaji, odobritvi, obračunu | ✕ |
| Brezplačen dostop za računovodje | ✓ Bralni dostop, izvoz | ✕ Pošiljanje datotek |
| Revizijska sled | ✓ Kdo, kdaj, kaj | ✕ |
| CSV izvoz | ✓ | ✓ |
| Poročila | ✓ Avtomatska | Ročno (pivot tabele) |
| Delo brez interneta | ✕ | ✓ |
Zakaj Excel ni pravo orodje za potne naloge
Čas, ki ga porabite za ročno delo, in tveganje napak imata svojo ceno.
30+ minut na nalog
Iskanje zneskov dnevnic, ročni izračun, oblikovanje, tiskanje, podpisovanje, skeniranje, pošiljanje. Pomnožite s številom zaposlenih in mesečnih nalogov.
Globe do 15.000 €
FURS ne sprejema izgovorov. Napačni izračuni, manjkajoča polja, nepodpisani nalogi — vsaka kršitev ima svojo globo.
Brez revizijske sledi
Kdo je oddal nalog? Kdo ga je odobril? Kdaj? V Excelu ni sledljivosti — ob inšpekciji je dokazovanje brez revizijske sledi težavno.
Čas je za zamenjavo Excela, če…
Imate več kot 5 nalogov na mesec
Pri 5+ potnih nalogih mesečno Excel postane časovna past. Iskanje zneskov, ročni izračuni in papirni podpisi se kopičijo — z dnevnice.si vsak nalog traja 5 minut.
Zaposleni potujejo redno
Prodajna ekipa, terenski delavci ali servisni tehniki — namesto da kličejo pisarno ali pošiljajo Excel datoteke, sami izpolnijo nalog s telefona.
Vas skrbi FURS
Excel ne preverja, ali so vsa obvezna polja izpolnjena, ali so izračuni pravilni ali so nalogi pravočasno izdani. dnevnice.si to zagotavlja avtomatsko.
Od Excela do profesionalnih potnih nalogov v 3 korakih
Ni selitve podatkov, ni nameščanja. Začnete takoj.
Zaposleni izpolni obrazec
Namesto Excelove vrstice zaposleni izpolni preprost spletni obrazec. Dnevnice, kilometrina in odbitki se izračunajo avtomatsko.
Vodja odobri z enim klikom
Namesto e-poštnih priponk vodja vidi vse naloge na enem mestu. Odobri ali zavrne z enim klikom — zaposleni dobi obvestilo.
Računovodja izvozi podatke
Namesto prepisovanja iz Excela računovodja izvozi CSV ali prenese ZIP paket PDF-jev. Brezplačen bralni dostop, brez menjave sistema.
Prehod z Excela na dnevnice.si
Ali je Excel dovolj za potne naloge?
Za podjetje z redkimi potnimi nalogi Excel zadostuje. Ampak takoj, ko imate več zaposlenih, redne potne naloge ali vas skrbi skladnost z zakonodajo, Excel postane tveganje — ni avtomatskih izračunov, ni preverjanja skladnosti, ni revizijske sledi.
Imam že delujočo Excel predlogo — zakaj bi zamenjal?
Vaša predloga verjetno ne preverja, ali so zneski dnevnic aktualni (se spremenijo z uredbo), ali so odbitki za obroke pravilni in ali so vsa FURS-zahtevana polja izpolnjena. dnevnice.si vse to preverja avtomatsko — vi samo izpolnite obrazec.
Koliko časa prihranim z dnevnice.si?
V Excelu en potni nalog zahteva iskanje zneskov, ročni izračun, oblikovanje, tiskanje, podpisovanje in skeniranje — 30 minut ali več. Z dnevnice.si zaposleni izpolni obrazec v 5 minutah, izračuni so avtomatski, podpis je digitalen.
Ali dnevnice.si deluje z mojim računovodskim programom?
Da. Podatke izvozite v CSV ali PDF in jih uvozite v Minimax, Pantheon, e-Računi, SAOP ali kateri koli drug program. Vaš računovodja dobi brezplačen bralni dostop.
Kaj če zaposleni niso vešči računalnikov?
dnevnice.si je enostavnejši od Excela — ni formul, ni oblikovanja, ni tiskanja. Zaposleni izpolnijo preprost spletni obrazec in podpišejo na zaslonu. Prijava s klikom na e-poštno povezavo, brez gesla.
Kakšne so kazni FURS za nepravilne potne naloge?
Globe za nepravilne potne naloge znašajo od 1.200 do 15.000 € na kršitev. Excel ne preverja skladnosti — dnevnice.si zagotavlja, da so vsi obvezni podatki izpolnjeni in izračuni pravilni. Preberite več o napakah in kaznih →
Ali lahko preizkusim brezplačno?
Da. 14-dnevni brezplačni preizkus, brez kreditne kartice. Ustvarite račun in začnite v 2 minutah.